Регионална библиотека проведе на 30 ноември 2023 г. заключителна пресконференция по проект „Регионална библиотека „Николай Вранчев” – Смолян – център за дигитализация на съдържание с местно културно значение”. Проектът се реализира с финансовата подкрепа на Национален фонд „Култура” по „Програма за възстановяване и развитие на държавни, регионални и общински културни институти” в рамките на 16 месеца с бюджет 26 997,86 лв.
През библиотекари и журналисти директорът на библиотеката и ръководител проект , Светлана Хаджиева, направи представяне на постигнатото.
Основната нужда, която поражда разработване на проекта е продължение процеса по дигитализация на библиотечни материали, започнат през 2017 г. от Регионална библиотека. До 2021 г. са дигитализирани всички притежавани периодични издания издавани до 1944 г., както и ĸнижoвнoтo нacлeдcтвo нa пaтpoнaна на библиотеката Hиĸoлaй Bpaнчeв. Дигитализирани са също издавани преди 1944 г. книги на видни местни личности, ocтaвили тpaйнa cлeдa в дyxoвнaтa иcтopия нa Poдoпитe. Общият брой дигитализирани книги и периодични издания е 2268 библиотечни единици, включващи 13820 страници. Всички дигитални копия са с отпаднали авторски права и са достъпни на сайта на РБ, в Дигиталната библиотека „Паметта на Родопа планина https://www.librarysm.com/digital.html.
До 2021г. в процеса по заснемане на материали е използван скенер, чиито параметри не надхвърлят размер А3 на сканираните документи. Oказва, че по-новите периодични издания (след 1944 г.), са с такъв и по-голям размер, което налага закупуване на нова сканираща машина. В същото време е отчетена нужда и у други образователни и културни организации в област Смолян по дигитализиране на документи, образователни материали, картини, снимки и др. архивни материали с подобен размер, които са част от местното ни културно-историческо наследство.
Отчитайки всички тези фактори Регионална библиотека кандидатства по донорската програма на Национален фонд „Култура”, спечелва грант и изпълнява проекта.
